Preflight

Bevor Sie Dokumente drucken oder an einen Druckdienstleister weitergeben, bietet sich die Gelegenheit, eine Qualitätskontrolle durchzuführen. Preflight bezieht sich auf die softwaregestützte Überprüfung von Layout- und Bilddaten anhand vordefinierter Regeln, um bereits vor dem eigentlichen Druck mögliche Probleme abzuwägen. Dies umfasst Faktoren wie die Verfügbarkeit der Bilddaten, die korrekte Verwendung von Schriftarten, die Richtigkeit der Farbzonen, die Auflösung von Bildern sowie die Beachtung von Sonderfarben.

Was bedeutet Preflight?

„Preflight“ im Druckwesen ist der Schlüssel zur softwarebasierten Überprüfung von Layout- und Bilddaten anhand vordefinierter Regeln, um potenzielle Fehler vor dem Druck zu vermeiden. Diese Vor-Kontrolle betrifft unter anderem die Verfügbarkeit von Bilddaten, korrekte Schriften und Farbräume. Ziel ist es, die Qualitätsstandards zu gewährleisten, bevor der eigentliche Druckvorgang beginnt. In der Druckvorstufe ist diese Vor-Flug-Kontrolle entscheidend, um Probleme vor dem eigentlichen Druckprozess rechtzeitig abzufangen.

Vorabprüfung für optimale Druckergebnisse

Vor dem Druck ist es ratsam, die Druckdaten erneut sorgfältig zu überprüfen. Denn nichts ist frustrierender, als einen Druckauftrag für beliebte Werbeartikel oder andere Zwecke zu erteilen und dann mit einem unbefriedigenden Druckergebnis konfrontiert zu werden. Deswegen ist es wichtig, mögliche Probleme bereits vor dem eigentlichen Druckprozess zu identifizieren.

An dieser Stelle kommt der Preflight ins Spiel – eine wichtige Vorabprüfung, die sicherstellen kann, dass die Druckdaten frei von Fehlern und in optimaler Qualität vorliegen. Durch diese sorgfältige Überprüfung können frühzeitig Identifikation und Behebung von Problemen ermöglicht werden. Damit kann man sicherstellen, dass das Endprodukt den höchsten Standards entspricht und die Erwartungen der Kundinnen und Kunden erfüllt. Der Preflight bietet somit eine wertvolle Gelegenheit, potenzielle Schwachstellen aufzudecken und einen reibungslosen und qualitativ hochwertigen Druckprozess zu gewährleisten.

Funktionen des Preflights in der Übersicht

Das Erstellen eines Preflights wird mit einer speziellen Software oder eines Plugins innerhalb einer Grafiksoftware durchgeführt. Durch diese Werkzeugekönnen fehlerhafte oder gar fehlende Bilder, Schriften und Farben erkannt werden. Zudem ist es möglich, unerwünschte Sonderfarben festzustellen. Bei dieser Kontrolle wird auch auf die Beschaffenheit von Strichstärken und Überhangstexten geachtet. Mithilfe des Preflights kann so sichergestellt werden, dass die Druckdaten entsprechend den jeweiligen Anforderungen der Druckmaschinen vorliegen.

Bei den Preflight-Einstellungen können Sie definieren, auf welche Bedingungen geachtet werden muss. Für ein leichtes Wiederverwenden von verwendeten Preflight-Einstellungen, können diese in Preflight-Profilen abgespeichert werden. Eigene Einstellungen können definiert werden, alternativ können vordefinierte Einstellungen vom Drucker importiert werden.

Überprüfung von Druckdaten mittels InDesign

In beispielsweise InDesign gelangen Sie über das Menü „Fenster > Ausgabe“ zur Überprüfung der Druckdaten. Hier können Sie auch eigene Preflight-Profile erstellen. Wenn Sie die Preflight-Funktion aktiviert haben, erscheint dann ein rotes Kreissymbol in der Statusleiste, sobald von InDesign ein Problem erkannt wurde. Sie haben dann die Möglichkeit, das Bedienfeld zu öffnen und erhalten eine Anleitung zur Lösung der auftretenden Probleme.

Von Grundlagen bis zu professionellen Programmen in der Druckvorbereitung

Die bisher präsentierten Optionen sind jedoch lediglich in der Lage, falsche Schriften oder zu niedrig aufgelöste Bilder im Vorfeld zu identifizieren und zu beheben. Aufschlussreichere Details liefern dahingehend professionelle Preflight-Programme, welche jedoch auch teurer in der Anschaffung sind. Zu den gängigsten Programmen, welche Druckereien häufig einsetzten, gehören Programme wie Flightcheck, Pitstop von Enfocus, callas pdfToolbox oder von Markzware.

Bei diesen Programmen gibt es eine breite Palette zur Auswahl, aber sie sind nicht unbedingt erforderlich, wenn Sie selbst der Ersteller einer PDF sind. In diesem Fall reicht es aus, Preflight-Tools in Grafik- und Satzprogrammen wie Adobe InDesign oder QuarkXPress zu verwenden.

Insgesamt ist das Preflight-Verfahren ein unverzichtbarer Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Druckprojekte reibungslos verlaufen und die bestmögliche Qualität erzielen. Es bietet die Gewissheit, dass potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden können, bevor der Druckprozess beginnt, und trägt somit maßgeblich zur Zufriedenheit von Kundinnen und Kunden bei.